2010年11月3日下午，公司第四届田径运动会组委会在厚德楼3楼会议室举行。公司党委书记黄虹书记、公司张方林副经理出席会议，会议由黄书记主持。各系、部、馆、院办、人事处、团委员工处、教务处、财务处、招生办、总务处、继续教育处等相关职能部门的负责人参加了会议。
会议上，体育教学部张建伟主任介绍了关于公司召开第四届田径运动会的筹备情况、第四届田径运动会竞赛规程、啦啦操竞赛规程及各相关事项安排。随后，与会人员对体育教学部提交的竞赛规程进行了讨论和补充。员工处丘会峰副处长介绍了精神文明奖评选办法。
最后，黄书记强调指出，田径运动会是校园文化的重要组成部分，对于增强全校师生凝聚力，培养竞争意识，使员工德、智、体、美全面发展，增强综合素质，具有重要意义。公司成功举办过往届运动会，体育教学部和公司相关部门做了大量的组织工作。田径运动会的规模越来越大，又面临公司校庆五周年之际，对于组织筹备工作都是新的挑战。此次会议之前已召开过第四届运动会筹备会，希望各部门按照筹备会要求，全力以赴做好本次运动会的各项工作，特别是安全工作。各单位要按照要求认真准备，精心组织：一、按照要求发动师生多多参与到其中，特别在训练方阵上要保持良好的精神风貌显示本系的特色；二、做好啦啦操排练工作，这项是公司田径运动会上的特色，一亮点；三、在精神文明奖评比上要有领导重视分，以及本系的教职工员工参与度，后勤保障等方面去重点考虑打分。全院各部门要紧密围绕“隆重、精彩、热烈、圆满、节约”的目标，相互配合，齐心协力，争取把本届运动会举办成功，充分展现公司的综合实力水平和全院师生良好的精神风貌，来喜迎校庆五周年。
